個人情報保護方針

当社は、個人情報の適正な取扱いと管理が企業の社会的責務であることを強く認識し、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、
社内管理システムの構築、維持、改善活動を行っております。

1.

個人情報の収集・利用・提供 個人情報を収集する場合は、当社が行う事業の内容、その他業務上必要な範囲で適正に行い、
その利用についても収集した目的以外での利用はいたしません。
また、当社が受託したサービスの提供に必要な場合、法令により必要とされる場合、公共の利益に必要とされる場合を除き、第三者に提供、開示いたしません。

2.

個人情報の管理 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対して合理的な予防措置を講ずると共に、
万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施いたします。

3.

法令等の遵守 個人情報保護に関する法令、その他の規範を遵守いたします。

4.

管理体制の確立当社は、個人情報の適切な保護体制を維持するために個人情報保護責任者を定め、
管理体制の構築と継続的な見直しを行います。

5.

従業員等の教育「個人情報保護方針」及び別に定める「個人情報保護規程」の従業員等への周知と意識の向上を図るため、
個人情報保護に関する教育を行います。

個人情報の取り扱いについて

弊社が取得・利用する個人情報は以下のとおり管理いたします。

個人情報の利用目的

以下の「個人情報の種別」欄に記載する、当社の業務上必要となる個人情報を取得し、これを「利用目的」欄に記載する目的の範囲内で利用します。

個人情報の種別	利用目的
当社お取引先様情報	当社グループ各社の製品・サービスの販売や提供、その原材料の購入等の取引（ご連絡・ご訪問、お支払い・ご請求を含む） 当社グループ各社の製品・サービスの広告・宣伝・告知・販売促進（イベント、セミナー、キャンペーン、展示会ご案内・お知らせの配信、アンケート・調査、規約等の変更情報等の告知を含む） 当社グループ会社の製品・サービスのアフターサービス等の顧客サポート（お問い合わせ・ご要望への対応を含む） 当社グループ各社の製品・サービスの試験、開発・研究（改良、品質向上を含む） 上記に付随する業務
お問い合わせ・情報提供、ウェブサイトのアクセスに関する情報	お問い合わせへの対応、対応記録および保管 当社グループ各社・サービスの向上・品質改善のための分析、統計的な把握 個人を識別できない状態での統計資料の作成 上記に付随する業務
インターンシップ・採用募集に関する情報	インターンシップ・採用募集応募者への情報提供および連絡 採用活動に関するアンケート等の実施や統計情報作成 お問い合わせへの対応 採用決定後における入社手続および入社後の雇用管理 その他採用・募集活動に関連する利用
当社を退職された方に関する情報	退職手続き 在職中における勤務・給与・健康情報等の記録の管理 社会保険関連の各種問合せへの対応 当社からの各種連絡 上記に付随する業務
当社の役員、従業員に関する情報	当社グループ各社における人事労務管理 当社グループ各社における営業活動その他事業活動の連携
当社施設の入退館情報	施設の来訪者の管理・入退館者の管理 緊急時の連絡・施設の利用管理 上記に付随する業務

共同利用

個人情報を、利用目的の達成のため次のとおり共同利用することがあります。

① 共同利用先

当社グループ会社

• （https://www.mitsui-soko.com/company/group/）
• （https://www.mitsui-soko.com/company/group/msc/business）
• （https://www.mitsui-soko.com/company/group/mse/business）
• （https://www.mitsui-soko.com/company/group/msl/business）
• （https://www.mitsui-soko.com/company/group/mscs/about）
• （https://www.mitsui-soko.com/company/group/mst/business）

② 共同利用の対象となる情報の項目

氏名、性別、顔写真、生年月日、自宅又は職場の郵便番号・住所・電話番号・電子メールアドレス、所属先・部門名、役職等の情報、その他本ポリシーに従って取得した情報

③ 共同利用の目的

共同利用先は、当社から提供された個人情報を、「利用目的」に掲げる目的の達成のために利用することがあります。

④ 共同利用のための責任者の名称

北海三井倉庫ロジスティクス株式会社
（住所：札幌市清田区真栄363番地28、代表者の氏名：和田　昇）
担当部署：管理部

第三者提供

本プライバシーポリシーに規定する場合、本人の個別の同意を得た場合又は個人情報保護法その他適用法令・ガイドラインに基づく場合を除いては、個人情報を第三者に提供いたしません。

個人情報の開示等

当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供停止を求められた場合は、当該個人情報の提供ご本人様からの請求であることを確認させていただいたうえで、法令に従い、適切に対応いたします。この場合、手数料のご負担をお願いする場合がございます。
具体的な請求方法については、本プライバシーポリシーに記載の問い合わせ窓口にお問い合わせください。

以上
令和6年8月1日